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学校2014-2015学年度信息公开工作报告

哈尔滨商业大学2014-2015学年度信息公开工作报告

 

按照黑龙江省教育厅转发《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度工作的通知》(黑教函〔2015402号)的要求,依据哈尔滨商业大学2014-2015学年度信息公开工作执行的实际情况,现编制哈尔滨商业大学2014-2015学年度信息公开工作年度报告。全文包括工作概述、信息公开情况、依申请公开学校信息情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、学校信息公开工作存在的主要问题及改进情况等六个部分。本年度报告中统计数据的时间为201491日至2015831日。

一、工作概述

2014-2015学年度,哈尔滨商业大学深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》相关要求,在黑龙江省教育厅的正确指导下,将积极推进信息公开工作作为深入推进依法治校的重大举措,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,按照清单要求对照检查各事项公开情况,确保全面、及时、准确地公开清单所列每项信息。相关工作水平得到进一步提高。

1.加强组织领导

一是认识到位,校长辛宝忠同志专门召开了专题工作会议,组织相关职能部门负责同志学习相关文件精神,对按规定需公开的工作事项进行了任务分解;二是组织领导到位,按照党委领导、党政办组织实施、师生员工全员参与的信息公开内部工作机制,进一步健全了学校信息公开工作责任单位;三是职责到位,明确了信息公开网站维护的具体任务和工作责任,做到了工作机构、人员、职责“三落实”,进一步完善了学校与二级单位联动的信息公开工作网络,形成了上下联动、整体推进的工作体系。

2.优化信息公开平台建设

一是充分利用以校园新闻网、OA办公平台为核心的对外信息发布体系,稳步推进学校重大发展或社会普遍关心问题的信息公开,学校在校园门户网站开设信息公开专栏,通过网站发布学校的信息公开制度、主动公开内容以及依申请公开的办理流程与方法;根据信息公开清单,对学校信息公开内容进行整合,并建立了相关链接。二是以完善校园门户网站为契机,进一步完善了学校信息公开网,大力整合OA移动手机应用等新媒体综合信息发布渠道,以“互联网+”思维构建综合信息平台。三是坚持通过“网上信箱”,切实回应师生关切,继校园门户网站书记、校长网上信箱后,20153月舍务管理中心、保卫处等职能部门也相继开通了部门“网上信箱”,一年来已收到教职员工、学生来信300余封,涉及学科发展、后勤保障、工资待遇、住房分配、学生住宿、校园安全保卫等学校发展各个方面,使广大师生员工充分为学校发展建言献策,其意见、建议能够及时、顺畅地传递到校领导,架起了师生员工与校领导之间有效沟通的桥梁。

3.加强重点领域的信息公开工作

一是招生信息公开情况,为了保证招生工作的科学决策和规范运行,我校始终贯彻落实“阳光招生”,积极构建外部信息公开平台,完善内部监察工作机制,切实提高了招生工作的信息公开工作,努力实现了科学规范招生、公开透明招生;二是财务信息公开情况,进一步加强财务信息网站建设,建成集业务办理、信息查询、财务公开等于一体的综合财务信息平台,该平台不仅可以查询学校综合财务信息、财务政策、服务指南,也可以查询个人工资信息、项目信息等,校内师生员工通过财务信息网站得到了更便捷、更全面的财务信息;三是人事信息公开情况,为保证学校岗位设置管理与聘用工作的顺利推进,维护广大教职员工合法权益,学校始终贯彻落实黑龙江省教育厅相关文件精神,加强信息公开制度建设,不断完善工作机制,在OA网设“岗位设置管理与聘用工作专栏”,努力做到人事工作的科学、公开、透明。

二、学校信息公开情况

一年来,按照信息公开工作的规定和要求,学校积极通过校园网、学校文件、校报及校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式,面向全校师生及社会公众,主动公开学校相关信息。

(一)公开的主要内容

1.基本信息。包括办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;学校章程及制定的各项规章制度;教职工代表大会相关制度及年度学校工作报告;学术委员会相关制度及年度学校工作报告;学校发展规划及年度事业统计数据;信息公开年度报告等。

2.招生考试类信息。包括招生简章及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划;保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果;研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数;参加研究生复试的考生成绩;拟录取研究生名单;研究生招生咨询及申诉渠道等。

3.财务、资产及收费信息。包括财务、资产管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况;校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;公共预算收支总表、公共预算财政拨款支出  表、政府性基金预算支出表、“三公”经费财政拨款支出表;收入支出决算总表、公共预算财政拨款收入支出决算表、政府性基金财政拨款收入支出决算表、“三公经费”公共预算财政拨款支出情况表;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。

4.人事师资信息。包括校级领导干部社会兼职情况;岗位设置管理与聘用办法;校内中层干部任免、人员招聘信息;教职工争议解决办法等。

5.教学质量信息。包括本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;专业设置、当年新增专业、停招专业名称;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授教授本科课程占课程总门次数的比例;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;毕业生就业质量年度报告;艺术教育发展年度报告;学生阳光体育运动工作方案、基本要求和监督电话;本科教学质量报告等。

6.学生管理服务信息。包括学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法等。

7.学风建设信息。包括学风建设机构;学术规范制度;学术不端行为查处机制;学风建设年度报告等。

8.学位、学科信息。包括授予博士、硕士、学士学位的基本要求;拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定;新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法;拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料等。

9.对外交流与合作信息。包括中外合作办学情况;来华留学生管理相关规定等。

10.其他信息。包括自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况等。

(二)主动公开信息的数量

2014-2015学年,学校以门户网站为载体,以学校信息公开专栏为依托,配合《哈尔滨商业大学校报》、信息公告栏等多种形式,主动公开学校信息。全校新增主动公开信息2576条。其中,通过校园内部办公网公布各类信息1197条,通过校园门户网对外公布各类信息1039条,通过校报主动公开信息340条。

一学年来,召开党委常委会12次,校长办公会7次,教代会常设主席团会议1次,中层干部会4次(暑期规划会、全校中层干部大会、2015年党建暨党风廉政建设工作会议和春季规划会),各层面座谈会40余次。通过会议、网络等渠道面向全校及时主动发布学校章程、研究生奖助学金管理办法等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息10余项,处理回复师生各类意见与建议213件。

一学年来,编辑印发党委文件35份、行政文件106份、党委会议纪要12份、校长办公会纪要7份、《哈尔滨商业大学校报》10期。

三、依申请公开学校信息情况

2014-2015学年,共收到公众信息公开申请0件。公开的所有信息均为无偿使用,未向任何单位和个人收取任何费用。

四、对信息公开的评议情况

学校综合运用新闻媒体、网站、电子媒体、报刊杂志、会议等形式,积极推动信息公开,形成了较为完整的信息发布网络。同时,认真听取校内外意见建议,得到了社会公众和广大师生的认同和肯定。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2014-2015学年,未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、学校信息公开工作存在的主要问题及改进情况

在稳步深入推进学校信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:信息公开的主动性和自觉性需要进一步加强,信息公开监督评价机制需要进一步健全等。今后的工作中,学校将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求,切实改进信息公开工作中存在的问题,着重在以下几个方面做好信息公开工作。

1.加强信息公开队伍建设。加强信息公开政策、制度的宣传和培训,进一步明确工作内容和工作方法。加强交流沟通,进一步提高信息公开工作人员的业务水平。

2.健全内部组织机构的信息公开制度。全面推进学校内部二级单位的信息公开工作,构建“以上率下、分级负责”的管理格局,形成“多层次、相互结合”的信息公开执行和监督机制,丰富公开的内容、拓展公开的范围,共同推进学校信息公开工作。

3.加强信息公开监督评议。完善学校信息公开工作内部监督、考核和责任追究制度。进一步增强各部门对信息公开工作重要性的认识,促进学校信息公开工作规范化、制度化,不断提升学校信息公开的整体工作水平。

 

                                  哈尔滨商业大学

                                  2015年10月28日


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